Kuidas aga juhatusest tagasiastumine teostada ja kuidas käituda, kui ühingu omanikud ei tee vajalikke toiminguid kande kustutamiseks Äriregistrist?
Kas juhatuse liige võib igal ajal tagasi astuda?
Jah, juhatuse liikmel on seaduslik õigus astuda tagasi igal ajal ja sõltumata põhjustest. Tegemist on ühepoolse tahteavaldusega. See tähendab, et Sa ei vaja selleks osanike nõusolekut ega luba – piisab sellest, kui Sa neid oma otsusest teavitad.
Kellele peab tagasiastumise avalduse esitama?
Juhatuse liige peab tagasiastumise avalduse saatma enda määranud organile. Osaühingu puhul on selleks organiks üldjuhul osanike koosolek, kui aga osaühingul on nõukogu, siis nõukogu.
Avalduse peab esitama kõikidele osanikele või nõukogu liikmetele, kuid kui see ei ole võimalik või mõistlik, siis piisab, kui tagasiastumise avaldus esitada enamusele osanikest või nõukogu liikmetest.
Avalduse saatmisest teistele juhatuse liikmetele antud kontekstis kasu ei ole.
Millal lõpevad juhatuse liikme volitused ja vastutus?
See on koht, kus tehakse enim vigu. Levinud müüt on, et vastutus kestab seni, kuni nimi on Äriregistris. Tegelikult lõpevad volitused hetkel, kui tagasiastumise avaldus on osanikele kätte toimetatud. Äriregistri kanne on informatiivne.
Kas juhatuse liikme leping lõpeb tagasiastumise avalduse esitamisega?
Ei pruugi. Juhatuse liikme staatus ja leping on eraldiseisvad. Tagasiastumine lõpetab staatuse, kuid leping (ja nt konkurentsikeeld või tasud) võib kesta edasi vastavalt lepingus kokkulepitud etteteatamisajale. Loe oma leping kindlasti üle.
Kuidas käituda, kui osanikud ei võta vastu juhatuse liikme tagasikutsumise otsust?
Kui juhatuse liige on tagasiastumise avalduse esitanud õigetele isikutele, aga äriregistrist ei ole tema nime kustutatud, siis peaks kõigepealt küsima osanikelt (või nõukogu olemasolul nõukogult), miks tagasiastumise kohta ei ole äriregistrile infot edastatud.
Kui sellest abi ei ole, tuleb esitada avaldus äriregistrile, informeerides äriregistrit tagasiastumise asjaolust ja edastades registrile ühtlasi koopia tagasiastumise avaldusest ja võimalusel tõendi selle esitamise kohta juhatuse liikme määranud organile (kirjavahetus, postiasutuse tõend kirja kohaletoimetamise kohta vms).
Kui juhatuse liikme kohta äriregistrisse tehtud kanne muutub juhatuse liikme tagasikutsumise, tagasiastumise või ametiaja lõppemise tõttu ebaõigeks, saab registripidaja kande teha vastava avalduseta.
Kui registripidaja saab andmed kande ebaõigsuse kohta, teeb ta vastavaid järelepärimisi ja teatab sellest ettevõtjale, kelle avalduse alusel tulnuks kanne teha. Kui kahe nädala jooksul teatamisest ei ole kande tegemisele või parandamisele vastu vaieldud, teeb või parandab registripidaja kande ise. Vastuväidete saamisel otsustab registripidaja nende põhjendatuse üle kandemäärusega.
Kande tegemise avalduse puudumine ei vabasta seejuures avalduse esitama pidanud ettevõtjat kohustusest tasuda kande tegemiseks ettenähtud riigilõiv.
Millises vormis peab juhatuse liige oma tagasiastumisest teatama?
Äriseadustik ei näe tagasiastumise avaldusele ette kohustuslikku vormi, oluline on, et õige isik saaks avalduse kätte ning et oleks selge, et just juhatuse liige oli see, kes vastava avalduse esitas.
Seega on kõige kindlam võimaluse korral esitada avaldus kas paberkandjal allkirjastatuna isiklikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna.
Kuidas tagasiastumise avaldust korrektselt vormistada?
Avaldus ei pea olema keeruline. Oluline on selge tahe (“Astun tagasi”) ja kuupäev. Põhjendamine ei ole kohustuslik. (Vaata näidist artikli lõpus).
Kuidas Magilex saab Sind aidata?
Kuigi juhatusest tagasiastumine on seaduse silmis Sinu ühepoolne õigus, võib protsessi praktiline pool osutuda oodatust keerulisemaks, eriti kui ettevõttes valitsevad osanike vahelised erimeelsused või kui ettevõte on sattunud majandusraskustesse. Lihtne e-kiri ei pruugi olla piisav tõend, et vabastada Sind isiklikust vastutusest olukorras, kus osanikud jätavad Sinu nime Äriregistrist pahatahtlikult või hooletusest kustutamata.
Siin tulebki appi Magilex. Me ei paku vaid dokumendipõhja, vaid strateegilist tuge. Aitame Sul koostada juriidiliselt vettpidavad avaldused ja tagame nende korrektse kättetoimetamise, mis on hilisemate vaidluste vältimiseks kriitilise tähtsusega. Kui osanikud keelduvad koostööst, esindame Sind suhtluses Äriregistriga (kohtuga), et sundida ettevõtet andmeid korrastama ja Sinu seotus ka avalikkuse silmis lõpetama.
Ära jäta oma mainet ja varalist vastutust juhuse hooleks. Võta meiega ühendust aadressil info@magilex.ee või küsi pakkumist kodulehel, et tagada endale kindel, korrektne ja rahulik lahkumine.
Vaata avalduse näidist:
